Office Admin (m/w/d) – part time

Unsere Mission

Die 3T Software Labs GmbH ist ein schnell wachsendes Start-up mit Sitz in Berlin. Wir sind ein führender Anbieter von Entwicklertools für MongoDB-Profis. 3T Software Labs GmbH unterstützt damit zigtausende von MongoDB-Entwicklern und -Administratoren auf der ganzen Welt bei ihrer täglichen Arbeit.

Wir wachsen

Unser Team besteht aus mehr als 30 verschiedenen Nationen, weshalb die offizielle Unternehmenssprache Englisch ist.

Über Dich

Wir suchen dich als Unterstützung im Administrationsbereich für unser Büro in Prenzlauer Berg. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (24h/Woche)  die auf 3 oder 4 Tag in der Woche aufgeteilt werden kann. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 13:00 Uhr. Regelmäßige Home Office Optionen sind für diese Stelle nicht verfügbar. 

Was du bewirken wirst

• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellungen von Office Supplies und Hardware)
• Dokumentenpflege 
• Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheit
• Reiseplanung für das Team (Hotel- und Flugbuchungen)
• Kommunikation mit unserem Vermieter
• Unterstützung des CFOs (Sammeln und bearbeiten von Rechnungen)
• Unterstützung des Employer Branding Teams bei Events

Deine Profilanforderungen

• Du sprichst Deutsch und Englisch 
• Du hast Organisationstalent
• Du kannst eigenverantwortlich und detailorientiert arbeiten 
• Du arbeitest lösungsorientiert

Was wir Dir bieten

Gehalt: 

• 21.600 Jahresbrutto für 24h/ Woche (entspricht 36.000 Jahresbrutto für 40h/ Woche)

Benefits:

• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Vollzeitstelle) plus 24.12. und 31.12. frei – auf Wunsch können alle Urlaubstage am Stück genommen werden
• Kostenlose wöchentliche Deutsch- und Englischkurse für alle Mitarbeiter während der Arbeitszeit
• Wir übernehmen 50% der Kosten deines BVG Firmentickets 
• Regelmäßige Teamevents wie Quiz Nights, Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm 
• Ein modernes Büro mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen, frischem Obst und Gemüse, alkoholfreien Getränken und Bier

Unser Einstellungsverfahren ist transparent und unkompliziert. Da wir Deine Zeit und Mühe respektieren, werden wir unser Bestes tun, um „nur notwendige“ Gespräche zu führen und alle relevanten Informationen über die Rolle und Deine Entwicklung innerhalb des Unternehmens bereitzustellen.

Our Mission

3T has one mission: To build the finest NoSQL tools available. We have firmly established ourselves at the forefront of NoSQL innovation and the NoSQL tooling market with over 100,000 active users of our MongoDB IDE – Studio 3T. With our team of over 30 different nationalities, our company language is English.

Who you are

We are looking for someone who is supporting us with administration in our office in Perzlauer Berg. There is a possibility of splitting this part-time position (24 hours/week) into 3 or 4 working days. The core working hours are between 9:00 a.m. and 1:00 p.m. This position does not offer home office options.

What you’ll achieve

• General office organization (mail processing, ordering and managing office supplies, ordering hardware)
• Document maintenance 
• Monitoring compliance with occupational safety
• Travel planning for the team (hotel and flight bookings)
• Communication with our landlord
• Supporting our CFO (collection and coding of invoices)
• Supporting the Employer Branding team at events

What we need you to bring to the table

• You speak German and English
• You have organizational talent
• You can work independently and detail-oriented
• You work solution-oriented

What we’ll bring to the table

Salary: 

• 21.600 Euro annual gross salary for 24h/ week (equivalent to 36.000 annual gross salary for 40h/ week)

Benefits:

• 30 days of annual vacation (for a full-time position) plus 24-12 and 31-12 off – and yes, all vacation days can be taken at once if you wish so
• Free weekly German and English language courses for all employees on company time
• We sponsor 50% of the cost of your monthly public transportation ticket (for the Berlin area)
• You will indeed have fun at our regular Team Events such as Team Quiz Nights, Summer and Christmas Party
• Planning to buy a new gadget? We are offering discounts on various products through the corporate benefits program
• We have already mentioned that we have great space to work: Our new, modern office space offers free breakfast and lunch, fresh fruit and vegetables, soft drinks, beers, and snacks
• And finally, we will not forget to emphasize that our team is sociable, diverse, and most of all, welcoming.

Our approach to hiring is transparent and uncomplicated. As we respect your time and effort, we will do our best to have “just necessary” conversations and to provide all relevant information about the role and your development within the company.